Uusi vuokralainen tulossa? Kun olet löytänyt täydellisen vuokralaisen ja vuokrasopimus on allekirjoitettu, moni vuokranantaja saattaa huokaista helpotuksesta. Kuitenkin todellinen työ ja tärkeimmät valmistelut alkavat vasta tästä! Suomen Vuokranantajat ry:n juristi Elina Vilponen korostaa, että huolellinen pohjatyö ennen avainten luovutusta on avain sujuvaan vuokrasuhteeseen. Oikeilla toimenpiteillä vältät kalliit virheet ja turvaat itsesi tulevaisuuden varalta.
Uusi vuokralainen – Vakuus maksettava ennen avaimia
Vakuus on vuokranantajan paras turva. Se suojaa sinua tilanteissa, joissa vuokralainen laiminlyö sopimusvelvoitteitaan, esimerkiksi jättää vuokria maksamatta tai aiheuttaa vahinkoa asunnolle. Vilponen neuvoo, että vakuus kannattaa pyytää tilille joko heti sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä tai reilusti ennen asunnon luovutusta. Tärkeintä on varmistaa, että suoritus näkyy tililläsi ennen kuin avaimet luovutetaan. Tämä yksinkertainen toimenpide ehkäisee ikäviä tilanteita, joissa vuokralainen jäisi ilman avaimia vakuuden puuttumisen vuoksi.
Huolellinen alkutarkastus kannattaa
Ennen vuokralaisen muuttoa on erittäin suositeltavaa tehdä asunnon alkutarkastus yhdessä vuokralaisen kanssa. Tässä tarkastuksessa asunnon kunto dokumentoidaan kattavasti – mieluiten valokuvin ja kirjallisesti, esimerkiksi tarkastuslomakkeelle. ”Huolellisella dokumentoinnilla vältetään isotkin oikeudenmenetykset. Vuokranantajan on pystyttävä näyttämään, milloin mahdolliset vahingot ovat syntyneet”, Vilponen muistuttaa. Tämä ennaltaehkäisee myöhempiä kiistoja ja tekee vuokrasuhteen päättymisestä sujuvampaa.
Opasta vuokralaista asunnon ja taloyhtiön käytössä
Kun avaimet luovutetaan, hyödynnä tilaisuus ja käy vuokralaisen kanssa läpi asunnon tärkeimmät asiat. Selitä, missä sulakkeet ja päävesihana sijaitsevat, miten ilmanvaihto toimii ja kuinka esimerkiksi lattiakaivo puhdistetaan. Vilponen vinkkaa, että asunnon tekniset perustoiminnot ja kodinkoneiden käyttöohjeet kannattaa koota selkeään kansioon, joka on helposti saatavilla.
Muista myös esitellä taloyhtiön yhteiset tilat, kuten pyörävarasto, pesutupa ja jätehuoltopiste. Kerro samalla taloyhtiön järjestyssäännöistä. Tämä auttaa vuokralaista asettumaan taloksi ja ehkäisee väärinkäsityksiä naapureiden kanssa.
Varmista avoin tiedonkulku ja yhteystiedot
Vuokrasuhteen alussa on oiva tilaisuus luoda luottamuksellinen ja avoin ilmapiiri. Anna vuokralaiselle kattava infopaketti, jossa on ohjeet muuttoilmoituksen tekemiseen, ovenavauspalveluun avainten kadotessa, vikailmoitusten tekemiseen ja muihin käytännön asioihin.
Kerro myös selkeästi, miten sinut tavoittaa parhaiten ja millaisissa asioissa toivot yhteydenottoa. ”Avoin ja ystävällinen viestintä ehkäisee väärinkäsityksiä ja tukee pitkäaikaista vuokrasuhdetta”, Vilponen summaa. Panostamalla hyvään viestintään luot pohjan pitkälle ja molemmia osapuolia tyydyttävälle vuokrasuhteelle.
Lähde: Suomen Vuokranantajat
